Normen voor het bijhouden van een rittenadministratie
Kilometer registratie normen:
1. De rittenregistratie dient ten minste de volgende gegevens bevatten:
a) Merk, type en kenteken van de auto;
b) Periode van terbeschikkingstelling van de auto;
c) Per rit:
- Datum
- Beginstand en eindstand van de kilometerteller
- Beginadres en eindadres
- De gereden route indien deze afwijkt van de meest gebruikelijke
- Het karakter van de rit
2. In afwijking van het 1e lid bevat de rittenregistratie van een auto die op jaarbasis meer dan 500 kilometer voor privé-doeleinden wordt gebruikt, de in het 1e lid genoemde gegevens van uitsluitend de privé-ritten, zo nodig aangevuld met andere bewijsmiddelen.
Auto van de zaak
Vanwege privé gebruik van de auto van de zaak dient er een bedrag bij het inkomen te worden geteld (box 1). Indien er voor privé gebruik een bedrag aan de werkgever wordt betaald, dan mag dat bedrag van de bijtelling bij het inkomen worden afgetrokken. Om aan te tonen dat minder dan 8.000 km privé is gereden, moet een sluitende kilometeradministratie kunnen worden overgelegd.
De nieuwe regeling onderscheidt zich van de oude door het privé gebruik centraal te stellen en niet de woon-werk afstand. Naarmate het privé gereden aantal kilometers toeneemt dient een hoger bedrag te worden bijgeteld. Dit bedrag wordt berekend aan de hand van de hieronder gemelde percentages over de catalogusprijs.
| Aantal privé kilometers per jaar | Bij salaris op te tellen | |
|---|---|---|
| Meer dan | Niet meer dan | Percentage v/d catalogusprijs |
| - | 500 | - |
| 500 | 3000 | 10% |
| 3001 | 6000 | 15% |
| 6001 | 8000 | 20% |
| 8001 | - | 25% |
Tevens nieuw is dat ook de bestelauto onder deze regeling valt. Een uitzondering geldt voor een bestelauto die door aard of inrichting uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt blijkt te zijn voor vervoer van goederen.
Naar aanleiding van de behandeling van de Veegwet Wet Inkomstenbelasting 2001 heeft de staatssecretaris van Financiën op 8 december 2000 de tekst van het Concept Vraag en antwoord besluit inzake bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar gesteld. In de definiëring van de bestelauto wordt gedacht aan sommige service-auto's waarin naast de bestuurder alleen plaats is voor gereedschappen en reserveonderdelen. Voor deze auto's blijft de bijtellingssystematiek van de Wet op de inkomstenbelasting 1964 gelden: werkelijk aantal privé kilometers maal de werkelijke kilometerprijs.
Voor een dergelijke auto geldt de waarde van de besparing die het privé-gebruik van die auto oplevert. Voor een bestelauto wordt de waarde van de auto gesteld op de oorspronkelijke catalogusprijs inclusief omzetbelasting.
